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También desde WhatsApp: «vengo de Villanueva, les ha gustado, les mando presupuesto el lunes».

🏷️ Lo que vendes

Tu catálogo con lo que te entra de cada cosa. Para añadir o cambiar un precio, díselo a Marthina: «vendo DropRAG a 100 € al mes más IVA», «Marthina ahora cuesta 120», «ya no vendo X». También se apuntan solos cuando vendes algo nuevo, o mandándole tu PDF de tarifas con «aprende esto».

También desde WhatsApp: comparte un contacto de tu agenda con Marthina, o escribe «el contacto de Villanueva es Carlos, el informático, 600 123 123». Para ponerle cara, toca su foto, o mándale a Marthina una foto con «esta es Ana, de Óptica Cabrera».

Avisos

Para mandar uno, díselo a Marthina: «avisa a todos los clientes de que el 303 vence el 20». Les llega con un botón «Hecho» y aquí ves quién ha confirmado.

Últimos avisos

Enlace para tus clientes

Uno solo para todos y no caduca. Ponlo en vuestros emails, en la web o en el grupo de WhatsApp.

Mensaje para enviar

Copiar mensaje

Todo lo que le mandas (los audios, ya escritos) y lo que te contestó y apuntó. Si algo no está donde esperabas, aquí lo encuentras.

Para añadir un gasto, hazle una foto al ticket y mándasela a Marthina.

Así va tu dinero, de izquierda a derecha: presupuestas, te lo aceptan, lo facturas y lo cobras.

📝 1. Presupuestos

🧾 2. Facturas

Para hacer una factura, díselo a Marthina: «factúrale 90 más IVA a Talleres Ruiz por la revisión de la caldera». Una factura emitida no se borra: si hay un error, dile «anula la F2026-0003» y hace la rectificativa.

📊 3. Cuentas del periodo: gastos, beneficio e impuestos

Cada persona ficha por WhatsApp escribiendo «entro», «pausa», «vuelvo» y «salgo». Los fichajes no se pueden borrar: si el responsable corrige uno, queda apuntado quién, cuándo y por qué (está en la hoja «Registro» del Excel). Se guardan 4 años.

✍️ Mis partes

Para hacer un parte: «hazme un parte de la caldera en Colón 12, 2 horas». Luego mándale las fotos y salen en el PDF.

Para apuntar un bono: «a Laura le he vendido un bono de 10 sesiones». Cada cita que pasa descuenta una sola y, cuando le quedan 2, os aviso a los dos.

💡 Arrastra las tareas a «Hecho» cuando estén. Para borrar una tarea o un encargo: «Mover a…» → 🗑️ Borrar (o díselo a Marthina: «borra la tarea de pedir material»). Los encargos se mueven solos cuando el operario contesta, y también puedes arrastrarlos. Para crear algo, díselo a Marthina: «apunta para el equipo pedir material» o «dile a Pedro que mañana vaya a Colón 12».

Tus socios reservan escribiendo «clases» a Marthina. Para crear o cambiar una: «spinning lunes y miércoles a las 19:00, 12 plazas».

Solo ves las pautas que pones tú, nunca el resto de la familia. Para poner una: «para Laura: Pablo, de lunes a jueves a las 17:30, deberes de 3 bloques de 20 minutos». Antes de la sesión: «informe de Laura».

💡 Se rellena solo con lo que le decís a Marthina por WhatsApp: «ha entrado el 1234 BCD, un Seat León de Juan», «el 1234 BCD ya está pintado», «el 1234 BCD se ha entregado».

Los vecinos avisan por WhatsApp y a ti te llega cada avería para que decidas: mandar a arreglar, pedir presupuesto o mirarlo tú. Aquí ves en qué punto está cada una. También puedes decírselo a Marthina: «la 7 pásasela a Cerrajería Sol», «la 7 ya está arreglada».

Para mandar un encargo, díselo a Marthina: «dile a Pedro que mañana a las 8 vaya a Colón 12». Si alguien no contesta, Marthina se lo recuerda y te avisa.

Cuando un operario marca un encargo como hecho, Marthina le ofrece que el cliente firme el parte en su móvil. El PDF firmado te llega por WhatsApp.

Por persona

Los tickets que mandáis a Marthina por foto (tú y tu equipo) aparecen aquí, con el nombre de cada uno, para la liquidación del mes.

Equipo

Para añadir a alguien, escríbele a Marthina: «añade a Laura como jefa» o «añade a Pedro como empleado».